El sector de la logística y la gestión del transporte funciona a gran escala a día de hoy. Dado el carácter internacional de parte de los operadores logísticos, contar con un software que agilice las labores de reparto y transporte de mercancías es primordial para mantener los niveles operativos de las empresas de mensajería intercontinentales.
El volumen de mercancías que se trasladan a nivel global a diario es tal que intentar funcionar a pleno rendimiento sin la ayuda de programas informáticos que gestionen los transportes es directamente imposible.
Estos programas están especializados en echar una mano a los proveedores de logística, transitarios, compañías de carga aérea, terrestre y marítima, exportadores e importadores y todos aquellos, en definitiva, implicados en la gestión de la cadena de suministro (SCM), reduciendo errores en la operatividad internacional y mejorando la eficiencia.
Pero, ¿cuál de entre los 8 mejores software para transportes funcionará mejor? ¿Qué diferencias hay entre ellos? Te lo contamos en el siguiente ranking.
1. Mecalux 3PL
Es de las opciones más completas del mercado gracias a sus herramientas para el manejo de clientes, las opciones de gestión y reposición de stock y el sistema de custodia de productos, proporcionando información en tiempo real durante el transporte.
Uno de los aspectos en los que más incide es en la trazabilidad del stock, permitiendo encargar nuevas reposiciones de manera rápida, segura y muy sencilla. Además, es posible manejar la logística de una empresa multi almacén, manejando todo lo relacionado con los transportes en varias superficies de manera simultánea.
Permite mejorar el rendimiento de toda la flota de transportes, minimizando los errores y los problemas durante el traslado y garantizando una entrega en fecha cumpliendo con los estándares de la empresa.
3 aspectos que destacamos:
- Cuenta con funciones de trazabilidad de stock.
- Permite manejar la logística de una empresa multialmacén.
- Gestiona expediciones mediante agencias de transportes.
2. Quonext
Se adapta a prácticamente cualquier tipo de empresa que necesite transportar algún tipo de mercancía. Permite controlar el transporte hasta la dirección de entrega gracias a su software integrado para la gestión de flotas, una herramienta de excelentes resultados.
De entre todas sus funcionalidades destacadas cabe mencionar el sistema de control de seguimientos y gestiones de entradas y salidas de depósitos, la implementación de la función cross-docking, que gestiona la mercancía de manera independiente en función del destinatario, es capaz de detectar errores en el picking y sugiere rutas alternativas para mejorar la gestión de los recursos durante las largas travesías.
Es una de las más extendidas a nivel global gracias a su sistema de optimización de transportes, cuyas funciones en tiempo real permiten tener bajo control todos los sistemas encargados de la recogida, el traslado y la recepción del paquete.
3 aspectos que destacamos:
- Con función de escaneo por radiofrecuencia.
- Evita errores durante la recogida y se encarga de la preparación de los pedidos.
- Optimiza la gestión de rutas, sobre todo de las más largas.
3. Exact
Más que en el transporte, Exact pone el foco en la distribución. Es un programa basado en la obtención de buenos márgenes de ganancias, lo que se traduce en una mayor competitividad en el mercado.
Es una herramienta muy usada a la hora de reducir costes y establecer límites presupuestarios, ya que su herramienta de gestión está pensada para gestionar de manera inteligente el stock.
Es una gran opción para mejorar la movilidad, ya que puede alojarse en un servidor propio o en la nube manteniendo los datos encriptados con doble sistema de autentificación, y es capaz de elaborar informes estadísticos y de enviar notificaciones configurables a medida.
3 aspectos que destacamos
- Da buenos resultados a la hora de reducir costes.
- Su herramienta de gestión está pensada para ofrecer soluciones integrales.
- Gestiona la flota de vehículos para organizar su disponibilidad.
4. SAP Transportation Management
La conocida firma de transportes ha acuñado su propio programa de control de transportes, que da al usuario control total sobre las mercancías y el estado de los transportes.
Es una de las mejores a la hora de gestionar grandes volúmenes de mercancía y de flota de vehículos, ofreciendo visibilidad en tiempo real sobre la ruta más apta teniendo en cuenta las condiciones de la carretera.
SAP Transportation es conocido por integrar un programa de compatibilidad internacional capaz de ofrecer soluciones integrales a empresas. Sus amplias prestaciones y su reducido coste lo han convertido en la opción favorita de las pymes, ya que es uno de los software de transportes y logística más competitivos
3 aspectos que destacamos:
- Incrementa el rendimiento de la empresa en tiempo récord.
- Automatiza gran parte de los procesos, incluyendo la contratación y las cotizaciones.
- Monitoriza la mercancía en tiempo real y establece nuevas rutas de transporte.
Web oficial de SAP Transportation Management
5. Elfos Software
Es uno de los programas más completos en cuanto a logística y distribución. Uno de sus avales es la experiencia, ya que es una de las firmas más veteranas: más de 30 años de experiencia tiene el equipo de Elfos en el sector de los transportes.
Su programa de gestión intuitiva y fácil de utilizar cubre todas las necesidades de la empresa gracias a la inserción de herramientas de fácil uso y de gran efectividad. Y dispone de una plataforma que le proporciona actualizaciones constantes, por lo que su rendimiento y prestaciones siempre están a la última.
3 aspectos que destacamos:
- Integra un servicio personalizado de asistencia al usuario.
- Cubre todos los frentes de una empresa de transportes, proporcionando soluciones integrales.
- Dispone de una plataforma de actualizaciones que incorpora nuevas funciones periódicamente.
6. BeOne
Hoy en día es habitual encontrar programas que se venden al usuario por módulos para garantizar que casan perfectamente con lo que el cliente busca, y en el sector de los transportes esto no iba a ser una excepción.
BeOne es la vertiente modular de los programas informáticos para transportes, contando con packs que aglutinan varios de estos tokens y dando la posibilidad de crear una herramienta de gestión de transportes totalmente adaptada a las necesidades de la empresa.
Cuenta con servicios de alojamiento en la nube, herramientas de gestión operativa aérea, marítima y terrestre, control empresarial y supervisión de depósitos y almacenes, que incluyen gestores aduaneros, documentales y archivos electrónicos.
3 aspectos que destacamos:
- Ideal para fortalecer la relación con los clientes.
- Respaldada por Nova Systems, una de las empresas profesionales del transporte de más fama.
- Su sistema de gestión contable ayuda a realizar trámites aduaneros con eficacia.
7. _b first
Es el ERP diseñado para operadores logísticos y transitarios de última generación, capaz de optimizar todos los procesos informáticos y virtuales de las empresas dedicadas al desarrollo de transportes.
El programa está dividido por funcionalidades genéricas, las cuales incluyen varias opciones a elegir en el desplegable.
La cantidad de opciones puede resultar apabullante de entrada, aunque con el tiempo se van descubriendo sus auténticas utilidades: gestores de importaciones, Courier aéreos, realización telemática de gestiones aduaneras…
3 aspectos que destacamos:
- Es multilingüe y trabaja con varias divisas.
- Numerosas opciones de personalización y gran capacidad de adaptación.
- Gran cantidad de filtros disponibles para acotar los parámetros de búsqueda.
8. IBM Sterling Logistics Management
Y no dejamos de lado los programas de logística, porque la propuesta de IBM, diseñada en principio para optimizar los transportes por carretera, es a día de hoy una de las mejores herramientas para la logística de envíos a gran escala.
Ofrece soluciones integrales de transporte, contando con gestores de documentos, certificados de seguridad, vigilancia de transferencia de productos con clientes, sincronización entre almacenes… la cantidad de servicios que integra está pensada para funcionar con grandes volúmenes de mercancías.
También tiene la capacidad de detectar y corregir incongruencias en los procesos administrativos llevados a cabo, además de hacer revisiones fiscales con cierta frecuencia para llevar la contabilidad y la facturación al día.
3 aspectos que destacamos:
- Su completo gestor de documentos, de los más completos.
- Geolocaliza la flota con suma facilidad y permite enviar sugerencias al transportista.
- Integra un supervisor de normas de seguridad para garantizar el traslado.
Web oficial de IBM Sterling Logistics Management
Nuestra recomendación a la hora de seleccionar un software para transportes
Antes de decidirte por un programa u otro deberías tener en cuenta una serie de consejos para asegurarte de que tu elección va a ser la correcta. Capacidades, gestores, frecuencia de actualizaciones… existen muchos factores capaces de influir en tu decisión final, por lo que debes pensarlo bien antes de adquirirlo.
A pesar de que todas sirven a un mismo fin, las diferencias entre versiones pueden llegar a ser pasmosa y conviene prestar atención a las funciones específicas de cada una.
Antes de lanzarte a por uno de estos programas deberías pensar sobre las siguientes tres cuestiones:
1.- Capacidad operativa. Gran parte de las herramientas para optimizar el transporte tienen un marcado carácter internacional, y es habitual que las empresas dedicadas al transporte nacional encuentren estos módulos algo desaprovechados dado que no encajan con la filosofía de la empresa.
Si es tu caso, trata de adquirir un programa con una operativa más limitada o con un marcado carácter modular para personalizarla a tu gusto. Cualquiera de las dos alternativas es bien recibida, y ambas te servirán para ajustar la capacidad del programa a las necesidades reales de tu operativa de transportes.
2.- Modelo de pago. Los modelos de suscripción están presentes en todos los ámbitos de consumo electrónico, y los programas de carácter empresarial no son una opción.
Ten en cuenta que no todos los desarrolladores te van a permitir personalizar la opción de pago, por lo que trata de informarte antes acerca de las opciones que te ofrecen para adquirir los servicios de un determinado programa.
3.- Funciones adaptadas. Piensa en las funciones específicas que necesitas para empezar a seleccionar los posibles candidatos por ahí. Contar con un programa perfectamente adaptado es clave para mejorar el rendimiento de la empresa, y si sus funciones no van en sintonía con lo que tu empresa demanda, su adquisición será tan inútil como poco eficaz.
Funciones comunes a todo software para transportes
A estas alturas ya conocerás las grandes ventajas que tiene contar con un programa de gestión de transportes, sobre todo en lo que respecta al envío masivo de mercancías.
Sin embargo, dispone de una serie de beneficios adicionales que conviene conocer para que sepas hasta qué punto un software de transportes puede influir en el desarrollo normal de una empresa de estas características.
Un software para transportes siempre cuenta con un gestor de documentos, un supervisor de flotas y una plataforma encargada de la logística, pero siempre en proporciones variables.
1.- Gestor de documentos. El transporte de mercancías suele requerir de documentación, sobre todo si es necesario cruzar una aduana o estamos hablando de transportes intercontinentales.
Para que la solicitud de documentos y la presentación de trámites no te pille por sorpresa, el gestor se encargará de marcarte las fechas tope para que consigas reunir toda la documentación necesaria para presentar a las autoridades pertinentes.
2.- Supervisor de flota. Mantener la flota de vehículos en buen estado es fundamental para garantizar el traslado de mercancías a destino de la mejor manera posible.
Además, las herramientas de monitorización son fundamentales para hacer un seguimiento de la ruta, identificar posibles problemas en la estructura del vehículo o para, simplemente, ponerte en contacto con el repartidor en caso de que tengas que hacerle llegar una documentación urgente.
3.- Plataforma de logística. La logística de una empresa de transportes contempla varios aspectos, y atender a todos ellos es prácticamente imposible a no ser que se cuente con ayuda.
Los software de transportes no solo se encargan de proporcionar las herramientas necesarias para la supervisión del desplazamiento de mercancías, sino que cuenta con funciones específicas para el control de centros logísticos.
Ventajas de utilizar un software para transportes
Los beneficios de contar en tu empresa con un software para transportes son obvios, pero conviene poner el foco en ellos para apreciar cómo facilitan las labores de transportes y gestión de mercancías.
Gracias a ellos se puede mejorar a nivel de rendimiento, prestaciones, tramitación de documentos y otros aspectos relacionados con el transporte de mercancías, lo que es de gran ayuda a la hora de reabastecer comercios, entregar paquetes urgentes y cualquier función relacionada con los desplazamientos.
Un software de transportes opera en todos los frentes, ya que cuenta con gestores documentales, financieros, logísticos y operativos para garantizar la llegada a destino.
Gracias a la inclusión de herramientas complementarias en estos programas, en la actualidad los software de transportes son programas que ofrecen soluciones completas para el traslado de mercancías y garantizar la seguridad tanto de los operarios y conductores como de la mercancía, llegando a destino en condiciones inmejorables.
1.- Monitorizan el trayecto y sugieren cambios. Algo muy útil cuando se sabe de antemano que las condiciones en la carretera van a distar mucho de ser las ideales es vigilar el itinerario del transporte, fundamental ante situaciones críticas como atascos, nevadas o cortes prematuros de la carretera.
En pro de la seguridad, estas herramientas de monitorización cada vez están más extendidas y cuentan con opciones complementarias, como botones de emergencia para contactar con los servicios de urgencias o emisión de alertas automatizadas ante un eventual accidente de tráfico.
2.- Permiten consultar el estado de la flota. Es necesario cerciorarse del buen estado de la flota antes de empezar la travesía, y en este sentido las herramientas desarrolladas por programadores profesionales pueden ser perfectas para comprobar que el estado de la flota de vehículos es el óptimo.
3.- Contacto directo con el conductor. Cumpliendo con todas las medidas de seguridad vial, estos programas cuentan con una serie de herramientas complementarias que permiten ponerse en contacto directo con el conductor en caso de emergencia.
El centro de control puede, de este modo, conocer los antecedentes ante un eventual accidente, dejar constancia de una incidencia o simplemente monitorizar la actividad del conductor en tiempo real.
