Para que una empresa funcione bien, en muchas ocasiones suele ser necesario usar un buen software de gestión de la impresión. Con este tipo de programas todo suele ser más sencillo y en consecuencia el trabajo es más ágil y sobre todo profesional.
¿Qué es la gestión de impresión?
Podemos definir la gestión de impresión como el uso de diferentes prácticas como puede ser el seguimiento de las herramientas de impresión, dispositivos informáticos, optimización de los costes de impresión, análisis de las impresiones o salida de impresión entre otros.
El objetivo de un software de gestión de la impresión es introducir todas esas funcionalidades en un solo programa. De esa manera el control es mucho más sencillo y está todo en un mismo programa. Eso hace que no paren de ganar popularidad ese tipo de software.
Y para ayudarte a que todo sea un poco más sencillo y profesional en tu empresa, hemos decidido crear un listado con los mejores programas de gestión de la impresión. Gracias a ellos podrás tener todo lo que necesitas para disfrutar de una buena experiencia. ¿Te gustaría conocerlos? Te los mostramos ahora mismo.
1- PaperCut
En estos momentos podemos decir que es uno de los mejores software de gestión de impresión. Si tu empresa necesita lo mejor, te invitamos a tener en cuenta este programa porque no te va a decepcionar.
Estamos ante un programa que destaca por tener una amplia variedad de funcionalidades, lo que hace que la gestión y el control de la impresión sean sencillos. Además, la curva de aprendizaje es pequeña, es decir, los trabajadores aprenderán a sacarle partido en muy poco tiempo.
El programa cuenta con servicios basados en la nube, es decir, no hay que realizar ningún tipo de instalación. Y como puedes imaginar, el programa se puede usar desde diferentes dispositivos, solo es necesario contar con una conexión a internet para poder llevar el control.
2- Print Manager Plus 9.0
Es un programa que lleva mucho tiempo entre nosotros y que ha recibido una nueva actualización. La misma nos parece muy interesante ya que lo hace todavía más completo, de aquí que sea otra opción a tener muy en cuenta.
El programa cuenta con la última tecnología del mercado para ofrecer a la empresa que usa el software la mejor gestión de impresión posible. En el interior del programa podemos encontrarnos una amplia variedad de funciones como organización, recomendaciones de reducción de costes, control de impresión… Todo eso hace que el control para la empresa sea más sencillo y eficiente, por lo que se presenta como otra gran herramienta para el negocio.
Web oficial de Print Manager Plus 9.0
3- Print Conductor
Una de las cosas que más nos han gustado de este software es que ofrece la opción de realizar la impresión en diferentes tipos, sin la necesidad de abrir el propio documento. Eso hace que el trabajo sea mucho más cómodo y rápido.
La interfaz del programa es sencilla, lo cual facilita mucho el aprendizaje y el uso del software. A eso hay que añadir la opción de poder clasificar los documentos de impresión, obtener vista previa con gran rapidez, gestionar los trabajos de impresión por lotes, realizar configuraciones para cada proyecto… y todo eso desde el programa.
A eso hay que añadir que el programa cuenta con la ventaja de que es compatible con la gran mayoría de impresoras. Eso significa que no vas a tener problemas en ese aspecto.
Web oficial de Print Conductor
4- UniPrint Infinity Cloud
Si las anteriores opciones no te han terminado de convencer, te presentamos otra que está teniendo una buena aceptación por parte de las empresas. Es un programa que se adapta a las necesidades de la empresa, gracias a que es una solución escalable.
Al ser una herramienta totalmente independiente, el software no presenta problemas de comunicación con las impresoras u ordenadores, lo cual es un punto extra para el mismo.
El programa cuenta con una amplia variedad de herramientas para que cada negocio use las que más le interesan. Recordando de nuevo que es un software escalable. Gracias a eso, incluso las multinacionales pueden usarlo y obtener muy buenos resultados.
Web oficial de UniPrint InfiinityCloud
5- UniFlow
Otro programa muy interesante a la hora de mantener el control de la estructura de impresión de la empresa. Actualmente muchas empresas de gran renombre ya están usando el software y las críticas están siendo realmente positivas.
Se presenta como una herramienta interesante a la hora de mejorar la calidad de la impresión, gestionarla, explorar y hacer labores de gestión de documentos.
Cuenta con la opción de usar las herramientas a través de la nube, lo cual facilita todavía más la gestión y el control. Solo hace falta un usuario y conexión a internet y los trabajos se pueden gestionar incluso a distancia. A eso hay que añadir una interfaz muy sencilla de usar, lo que significa que la experiencia será positiva.
Beneficios de la gestión de impresión
Como has podido comprobar, hay muchos programas que ayudan con la gestión de impresión dentro de la empresa. Pero para que puedas darte cuenta de lo mucho que puede llegar a ofrecerte ese tipo de programas, te vamos a mostrar algunos de los beneficios de los mismos.
Reducción de los costos de impresión
Cuando se apuesta por la gestión de impresión, se puede tener un mayor control de la misma y en consecuencia reducir los costes.
Para conseguirlo, siempre hay que adquirir los cartuchos adecuados en empresas que nos ofrezcan los precios más competitivos. Actualmente las empresas suelen adquirir sus cartuchos de tinta y toners en https://www.a4toner.com/es/cartuchos-de-tinta-y-toners/hp.html. Eso se debe a que A4toner nos permite adquirir los cartuchos compatibles u originales al mejor precio.
Si realmente estás buscando ahorrar lo máximo posible, debes saber que los cartuchos compatibles no te van a dar problemas. Se instalan igual que los originales, la calidad y duración es la misma y además son más baratos. Por ese motivo, son muchas las empresas que usan los compatibles para conseguir reducir los costes de impresión.
Optimización de la operación de impresión
Se ha demostrado que son muchos los trabajadores que se ven obligados a perder mucho tiempo a la cola para imprimir los documentos pendientes. Pero con una buena optimización esa pérdida de tiempo se puede evitar.
Gracias a la optimización de la operación de impresión, no solo se evitarán las colas en la impresora, sino que también se optimizará el tiempo de los trabajadores. Los mismos podrán centrarse más en su trabajo y eso provocará que puedan producir más. No solo los beneficios de la empresa te lo agradecerán, también los propios trabajadores. Se ha demostrado que a ningún trabajador le gusta tener que hacer cola con paciencia hasta poder obtener sus impresiones.
Reducción del desperdicio de papel
Cada vez son más las personas y empresas que tienen en cuenta el medio ambiente. Si quieres volverte un poco más ecológico, este programa te ayudará a usar solo el papel que realmente te interesa.
A través del sistema de administración podrás tener la certeza de que te será mucho más fácil controlar el desperdicio de papel. No solo conseguirás ahorrar un poco en papel, también tendrás la certeza de estar poniendo tu granito de arena para ayudar al medio ambiente.
Uso de la impresión remota
Para adelantar el trabajo, algunos programas permiten realizar la impresión en remoto. Eso quiere decir que un trabajador puede mandar la orden con antelación, cuando todavía no está en la oficina. De esa manera se asegura que cuando llega a la oficina, la impresión está lista. Otra alternativa para reducir los tiempos de espera y en consecuencia conseguir ser más eficientes.
Protección de los documentos
Los programas que te hemos comentado anteriormente, también te ayudarán a controlar y administrar la impresión de documentos confidenciales. De esa manera se consigue que la información confidencial esté más segura y en consecuencia los trabajadores no impriman sin control ese tipo de documentos.
